So fügen Sie abgeschlossene HBDI® Profile zu einer Auswertungsgruppe hinzu

Hintergrund: Was ist eine Auswertungsgruppe?

Jedes Mal, wenn Sie eine Einladung (Zugang) erstellen, erstellt Axon automatisch eine passende Auswertungsgruppe mit demselben Namen, in der die unter dieser Einladung abgeschlossenen Profile gespeichert werden.

Sie sind nicht auf diese automatisch erstellten Gruppen beschränkt. Zertifizierte Trainer (Certified Practitioners) können zusätzlich eigene Auswertungsgruppen manuell anlegen, zum Beispiel, um Profile aus mehreren verschiedenen Einladungen in einer Gruppe für Team- oder Gruppenauswertungen zusammenzufassen. Die Anzahl der Auswertungsgruppen, die Sie erstellen können, ist nicht begrenzt.

Unabhängig davon, ob eine Gruppe automatisch aus einer Einladung entstanden oder manuell erstellt wurde, können Sie ihr jederzeit weitere HBDI® Profile hinzufügen. Nutzen Sie dafür eine der beiden folgenden Methoden.

Methode 1: Über die Seite „Auswertungsgruppe bearbeiten“

Verwenden Sie diese Methode, wenn Sie bereits wissen, zu welcher Gruppe Sie ein Profil hinzufügen möchten, und die E-Mail-Adresse des Thinkers vorliegt.

1. Klicken Sie in Axon in der oberen Navigationsleiste auf Tools für Zertifizierte (Practitioners) und wählen Sie Auswertungsgruppen (Assessment Groups). Öffnen Sie die Gruppe, die Sie bearbeiten möchten.
2. Scrollen Sie auf der Seite „Auswertungsgruppe bearbeiten“ (Edit Assessment Group) zum Bereich Add Assessment(s) By Email(s).
3. Geben Sie im Feld Emails die E-Mail-Adresse(n) der Thinker ein oder fügen Sie sie ein, deren Fragebögen Sie hinzufügen möchten. Mehrere E-Mail-Adressen können Sie durch Leerzeichen, Komma oder Semikolon trennen.
4. Klicken Sie auf Add Assessments. Die Seite wird neu geladen und die neu hinzugefügten Fragebögen erscheinen nun in der Gruppe.

⚠️ Auf Duplikate prüfen: Es werden möglicherweise alle in Ihrem Datenbestand verfügbaren Fragebögen der eingegebenen Thinker zur Gruppe hinzugefügt. Hat ein Thinker den HBDI® mehr als einmal abgeschlossen, kann für diese Person mehr als ein Profil hinzugefügt werden. Prüfen Sie die Liste, bevor Sie speichern oder die Gruppe für Reports verwenden, und entfernen Sie die Häkchen bei doppelten oder veralteten Fragebögen, die Sie nicht einbeziehen möchten.

Auf derselben Seite können Sie ausserdem:

• den Namen der Gruppe ändern (unter Assessment Group Details auf Update Details klicken, um zu speichern)
• einen neuen Owner (Eigentümer) für die Gruppe festlegen (E-Mail-Adresse eines Nutzers eingeben, der bereits ein Axon Konto hat, dann auf Assign Owner klicken)
• die Gruppe mit einer oder mehreren Datenrollen (Data Roles) verknüpfen (im Feld Data Roles auswählen, dann auf Update Data Roles klicken)

ℹ️ Hinweis zum Owner: Sobald Sie der Gruppe einen neuen Owner zuweisen, können Sie die Gruppe möglicherweise nicht mehr selbst bearbeiten. Übertragen Sie die Eigentümerschaft nur dann, wenn Sie die Verwaltung dieser Gruppe wirklich abgeben möchten.

Methode 2: Über die Seite „Fragebögen suchen“

Verwenden Sie diese Methode, wenn Sie ohnehin eine Liste von Fragebögen durchsuchen oder filtern und einen oder mehrere davon im selben Schritt zu einer Gruppe (einer bestehenden oder einer völlig neuen) hinzufügen möchten.

1. Rufen Sie in Axon über die Menüleiste am oberen Seitenrand Search for Assessments (Fragebögen suchen) auf.
2. Suchen Sie die Fragebögen, die Sie zu einer Gruppe hinzufügen möchten. Über die Suchfilter auf der rechten Seite können Sie die Ergebnisse eingrenzen.
3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen links neben jedem Fragebogen, den Sie einbeziehen möchten.
4. Scrollen Sie an das Seitenende zum Bereich Assessment Group.
5. Wählen Sie dann eine der beiden Optionen:
   • Suchen Sie eine bestehende Auswertungsgruppe über ihren Namen, um die ausgewählten Fragebögen dieser Gruppe hinzuzufügen, oder
   • geben Sie unter Create new group einen neuen Namen ein, um eine völlig neue Auswertungsgruppe mit den ausgewählten Fragebögen anzulegen.
6. Klicken Sie auf Add to Group.

Sie gelangen direkt auf die Seite „Auswertungsgruppe bearbeiten“ dieser Gruppe, auf der die neu hinzugefügten Profile bereits in der Liste erscheinen. Die Fragebögen sind zu diesem Zeitpunkt bereits hinzugefügt und gespeichert. Da Sie sich auf der Seite „Auswertungsgruppe bearbeiten“ befinden, können Sie aber direkt weitere Änderungen vornehmen: die Gruppe umbenennen, weitere Fragebögen per E-Mail-Adresse hinzufügen, einen Owner zuweisen oder die Datenrollen aktualisieren.

Verwandte Artikel:

• Einloggen in Axon (Video) – siehe auch das Video „Inside an Assessment Group“ für einen Rundgang durch die Ansichten der Auswertungsgruppe
• Organization HBDI® Export Guide (englisch)
• HBDI® Reportauswahl (Beschreibung & Muster)

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