Als zertifizierter Trainer oder Konto Administrator haben Sie Einblick in die HBDI®-Profildaten der Thinker (Teilnehmer) in Ihrer Organisation. Dieser Artikel erläutert, warum es detaillierte Freigabekontrollen gibt, was die einzelnen Status bedeuten und wie Sie die aktuelle Freigabe-Präferenz eines Thinkers identifizieren, um diesen effektiv zu unterstützen.
WICHTIG: Planen Sie einen Workshop mit der Teams-Funktion? Wenn Sie die Teams-Funktion für das Debriefing Ihrer Gruppe nutzen möchten, müssen alle Thinker im Team vor des Workshops ihre Freigabe auf "Freigegeben" (Sharing) oder "Eingeschränkt freigegeben" (Limited Sharing) eingestellt haben (Anweisungen unten). Wenn Sie die Vorbereitungen treffen müssen, bevor die Thinker ihre Einstellungen aktualisiert haben, erstellen Sie stattdessen einen Team-Bericht (Team Report). Dieser erfordert keine aktive Freigabe durch die Thinker.
Warum Freigabeberechtigungen wichtig sind
Die Funktion für Freigabeberechtigungen ist nicht nur eine Komfortfunktion, sondern ein grundlegender Bestandteil der Verpflichtung von Herrmann zum Datenschutz und zur Erfüllung globaler Datenschutzvorschriften. HBDI®-Profildaten sind personenbezogene Daten, und Einzelpersonen haben das Recht zu kontrollieren, wer darauf zugreifen kann.
Dieser granulare, einwilligungsbasierte Ansatz unterstützt die Einhaltung von: DSGVO (GDPR), CCPA und allgemeinen Best Practices zum Datenschutz.
Indem Herrmann jedem Thinker erlaubt, seine eigene Freigabe-Präferenz festzulegen, wird sichergestellt, dass Profildaten niemals ohne die aktive Zustimmung des Einzelnen geteilt werden. Als zertifizierter Practitioner hilft Ihnen das Verständnis dieser Berechtigungen, die Autonomie der Thinker zu respektieren, verantwortungsvoll mit Daten umzugehen und Fragen zum Datenschutz souverän zu beantworten.
Wichtig: Unabhängig von der Einstellung eines Thinkers behalten Sie und andere zertifizierte Trainer in Ihrer Organisation immer Zugriff auf die Profildaten. Die Freigabeberechtigungen regeln lediglich die Sichtbarkeit für andere Thinker und Thinking Groups.
Die Freigabestatus verstehen
Es gibt drei Status, die ein Thinker haben kann. Die Daten, die geteilt werden können, beschränken sich immer auf die Profilergebnisse, den Präferenzcode und die Profilgrafik.
So prüfen Sie den Freigabestatus eines Thinkers
Sie können den Freigabestatus an drei Stellen einsehen: bei der Einladung, in der Assessment-Gruppe oder auf der Thinker-Seite. Alle sind über denselben Ausgangspunkt erreichbar:
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Rufen Sie https://auth-st.herrmannsolutions.net/signin auf und loggen Sie sich in Ihr Konto ein.
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Klicken Sie in der oberen Navigationsleiste auf Tools für Zertifizierte und wählen Sie Einladungen und Fragebögen aus dem Dropdown-Menü.
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Wählen Sie auf der Axon-Startseite Suchen und entscheiden Sie sich je nach Bedarf für Fragebögen, Zugänge, Auswertungsgruppen und/oder Thinker.
- Suchen Sie nach der betreffenden Einladung oder Gruppe, klicken Sie auf Anzeigen und suchen Sie die Spalte geteiltes Profil, um den Status zu sehen.
- Suchen Sie bei Bedarf direkt nach dem/den Thinker(n) und prüfen Sie ebenfalls die Spalte geteiltes Profil.
Unterstützung für Thinker bei der Verwaltung ihrer Berechtigungen
Thinker verwalten ihre Berechtigungen wie folgt:
- Anmeldung unter https://auth-st.herrmannsolutions.net/signin.
- Klick auf das Profil-Icon in der oberen rechten Ecke und Auswahl von Sharing Permissions.
- Nutzung der Schieberegler, um die Freigabe für die Organisation oder einzelne Gruppen anzupassen.
Thinker können ihre Freigabe Einstellungen jederzeit ändern. Es gibt keine Mindest- oder Höchstanforderungen für die Freigabe.